Den årliga ansökningstiden löper ut inom oktober varje år. Ansökningarna inlämnas i första hand per post under adress Mannerheim-stiftelsen sr., c/o Hannes Snellman Advokatbyrå Ab, PB 333, 00131 Helsingfors.
Av den fritt formulerade ansökan ska tydligt framgå vad stipendiet ska användas till, och syftet måste följa stiftelsens stadgar. Av ansökan ska därtill relevanta meriter samt kontaktuppgifter framgå. Stipendieansökan lämnas in inom den tidsfrist som anges i utlysningen. Försenade ansökningar behandlas inte.
Mannerheim-stiftelsens styrelse behandlar stipendieansökningarna vid sitt höstmöte. Stipendiaterna underrättas om beviljade stipendier senast vid årets slut, och samtidigt får de sökande anvisningar om utbetalningen av stipendierna. Stipendierna offentliggörs också i lämplig omfattning. Stiftelsen förutsätter att stipendiaterna rapporterar om stipendiets användning.
Uppgifter om de sökande behandlas i enlighet med lagstiftningen om personuppgifter.
Ytterligare upplysningar om stipendierna ges av stiftelsens verkställande direktör Klaus Ilmonen och hans medarbetare per e-post på adressen mannerheimstiftelsen@hannessnellman.com.